物流车辆GPS监控管理系统分析
随着经济的日益增长,信息化时代的到来,物流业快速发展,物流车辆数目日益庞大,而且车型也不再单一化,使得物流车辆的信息种类繁多、复杂。因而对物流车辆进行有效的管理已成为物流企业所关心的问题,建立物流车辆GPS监控管理系统的必要性日渐体现出来。
引言
物流业的快速发展,使得货物运输量和物流车辆的数目日益增多。如何有效的保证货物的准确按时、保持、保量的送达?如何对车辆进行有效的调度?如何对车辆进行有效的实时监控?成为物流企业运输管理内容的重中之重。
随着GPS(全球定位系统)在物流业中的运用,改善了过去车辆调度监控困难的问题。物流车辆GPS监控管理系统的建立,调度中心与驾驶员可以时时知道车辆所在的具体位置,避免了以前车辆调度困难和驾驶员迷路的情况,更好的保证了货物及时、安全的送达。通过GPS网络公共平台,各物流企业可以通过运用权限进入网络GPS监控界面,从而对车辆进行监控、调度、及时定位、查看车辆运行统计报表等多项操作,即实现对车辆实时动态信息的全过程管理。
一、物流车辆GPS监控管理系统建立的必要性
(一)物流企业车辆管理存在的普遍问题
1、车辆调度管理难
目前,由于技术上的缺陷,使得很多物流企业还没有形成一套有效的车辆调度管理体系。在车辆开出之后,只能根据驾驶员的主观判断得出车辆与货物所在的大致位置,同时信息还具有一定的滞后性。从而物流企业不能准确及时掌握车辆的位置和货物的情况,使得物流企业不能有效的为运营车辆组织货源、进行合理的配货规划,无法对运行车辆进行高效的调度管理。当出现紧急情况时,企业也不能在第一时间内做出反应,不利于将企业的损失降到最小。
2、服务质量难以提高
由于缺乏对车辆和货物的时时监控系统,货物在运输的过程中,物流企业和货主不能及时了解到车辆的在途情况,使得运输质量得不到效的保证。当出现货损等情况时,货主和物流企业之间不能进行有效的及时沟通、协调,将降低物流企业的服务质量,不利于提高物流企业的信誉,影响货主与物流企业之间的合作信任关系。
3、货物、车辆及人员的安全保障程度低
在车辆运行过程中,由于没有实时监控管理系统,货物、车辆、驾驶员处于一定的真空范围内,车辆周边的情况企业无法得知。加之车辆本身缺乏有效的盗枪防范措施,使得货物、车辆及人员得不到有效的安全保障。同时,车辆在途过程中,受驾驶员的主观影响,可能存在超速超时驾驶、驶离预先设定路线等情况,也使得货物、车辆及人员的安全保障程度降低。
4、费用居高不下
由于货主和物流企业之间缺乏有效的沟通体系作保证,使得双方信息交流不畅,致使货主找不到价格合理的车源,物流企业找不到充足的货源,使得双方的成本费用增加。此外,司机偷油现象、过桥过路费用过高难以控制。据调查了解目前车队管理主要存在两大难题,一是司机偷油情况难以解决;二是司机绕路行驶报销过桥过路费用。
(二)建立物流车辆GPS监控管理系统的经济效益
1、有利于改变现行落后的运营管理和调度模式,提高企业效率
物流车辆GPS监控管理系统能够实现车辆智能调度,物流企业通过网络系统可以充分了解在途车辆的信息,同时也可能将调度等信息在第一时间通过监控管理平台发送给车辆驾驶员,从而有效的提高了物流企业调度能力,方便企业为运营车辆进行货源的组织以及配货手段的设计,大大提高了企业的工作效率,改变了以往落后的管理模式。
2、改善企业运输车辆管理,降低费用,提高企业效益
通过GPS监控管理平台,可以实现车辆的实时定位,还可以通过摄像技术监控货物在运输全过程的动态信息,从而保证货物运输质量,降低货损费用。同时,物流车辆GPS监控管理系统的建立,有利于规范企业日常运作,减少管理漏洞。加强管理人员对司机运输过程的管理,在一定程度上约束司机的不良行为,减少了车辆(成本)不必要的损耗,避免了相关费用的支出,提高了企业的效益。
3、提高货物、车辆及人员的安全保障
物流车辆GPS监控管理系统可以保障货物、物流从业人员及车辆的安全,有效防止车辆被劫被盗。系统的监控中心的实时监控,能够最大限度的保障从业人员的人身安全,体现了管理部门对物流从业人员的特别关爱的措施。同时,系统数据库可以储存车辆的行驶路线、时间、里程等数据,(如若发生意外事故)能够为公安部门破案提供直接有线索和依据,有利于提高破案率,可以说是具有重大的社会效益。
4、有助于提高企业形象,有利于建立良好的客户关系
随着物流企业效率提高,货物运输质量得到了保证,减少了以前大量不全理的费用,从而使得物流企业的自身形象得到提高。通过GPS监控管理系统,货主与物流企业之间的信息沟通顺畅,物流企业服务质量得到了货主的认可,则有利于双方建立良好的客户关系,推进双方企业的发展。
二、物流车辆GPS监控管理系统功能分析
物流车辆GPS监控管理系统是集GPS、GIS、GPRS、通讯传输等技术与一体的综合调度管理系统。系统依托GPS精确定位的优势,GIS高效、美观的地图显示,借助其强大的地图分析与查询、匹配功能,以及无线通讯传输技术,可以实时掌握车辆现状、极大的扩展运营商的服务领域和品质,强化客户的忠诚度,提高企业的营利水平,增强企业的竞争实力。物流车辆GPS监控管理系统的功能设计主要涵盖车辆基本信息管理、车辆监控与调度管理、地图分析、业务操作管理和综合查询统计等方面。下面对该系统的主要功能模块进行详细分析:
(一)车辆基本资料管理功能
主要针对车辆的基本信息和驾驶员以及车辆GPS终端的相关信息进行管理。其中:
1、车辆基本信息:所属单位、车辆编号、车牌号码、车辆颜色、车辆品牌、车辆类型、车辆运营类型(使用性质)、载重量等。
2、驾驶员信息:驾驶员姓名、性别、联系电话(包括第一联系人电话、第二联系人电话)、工作单位、有效证件号、从业资格证号、通讯地址等。
3、车辆GPS终端信息:GPS终端类型、车载电话号码、有效使用时间、系统内车辆显示图标等。
(二)车辆跟踪与调度监控功能
可对车辆的定位、状态、报警等信息进行显示,并对系统和车载终端进行相应的参数设置或控制。车辆跟踪与调度监控系统可实现单目标管理、多目标管理、区域监控管理、速度监控管理、实时图像监控、车辆指示调度、车辆巡视分析等。
1、实时监控功能
2、图像监控功能
3、轨迹管理功能
4、报警处理管理功能
5、车台参数设置功能
6、车辆控制与调度功能
(三)地理信息系统功能
可以高效率获取地理信息,并对其进行存储、更新、操作、分析、显示等。
(四)营运业务管理
营运业务管理主要包括业务管理、运营服务、客户服务等功能。
(五)综合查询统计功能
主要包括车辆管理的基本信息查询、用户资料及其权限管理查询、种类统计报表的生成管理等功能。
(六)系统维护功能
主要包括对系统配置、数据维护、权限管理、日志管理等功能。
在经济技术不断发展的今天,物流和商流相辅相成,与信息流和资金流共同服务于生产、消费等各个领域。物流成为了技术含量高、附加值高、市场潜力大的重要产业部门。随着越来越多的传统仓储企业、运输企业转变为现代物流企业,继续使用原来的车辆管理系统已力不从心。因而物流车辆GPS监控管理系统在物流业中有着广阔的前景。